Informativa sulla Privacy di icebergHR

Noi di icebergHR, con sede in 82 Via La Spezia, 00182 Roma, Lazio, Italia, ci impegniamo a proteggere la privacy dei nostri visitatori e clienti. La presente informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, usiamo e tuteliamo le tue informazioni personali quando visiti il nostro sito o interagisci con i nostri servizi di risorse umane.

1. Informazioni che Raccogliamo

Raccogliamo diversi tipi di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi:

• Dati Personali: Quando ci contatti tramite il nostro sito, richiedi informazioni sui nostri servizi (acquisizione talenti, gestione delle prestazioni, sviluppo del personale, consulenza HR, elaborazione buste paga), o interagisci con noi in altro modo, potremmo raccogliere informazioni identificabili personalmente come nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell'azienda e ruolo professionale.
• Dati di Navigazione/Utilizzo: Raccogliamo automaticamente informazioni su come viene acceduto e utilizzato il nostro sito. Questi dati possono includere l'indirizzo IP, il tipo di browser, le pagine visitate, l'ora e la data della visita, il tempo trascorso su tali pagine e altri dati diagnostici. Utilizziamo questi dati per analizzare l'uso del sito, migliorarne le prestazioni e l'esperienza utente.
• Cookie e Tecnologie Simili: Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l'attività sul nostro sito e conservare determinate informazioni. I cookie sono piccoli file di dati memorizzati sul tuo dispositivo. Puoi configurare il tuo browser per rifiutare tutti i cookie o per indicare quando un cookie viene inviato. Tuttavia, se non accetti i cookie, potresti non essere in grado di utilizzare alcune parti del nostro servizio.

2. Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali basandoci sulle seguenti basi giuridiche, come previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR):

• Consenso: Abbiamo ottenuto il tuo esplicito consenso per il trattamento dei tuoi dati per una o più finalità specifiche.
• Contratto: Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte o per l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta.
• Obbligo Legale: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti.
• Interesse Legittimo: Il trattamento è necessario per il perseguimento di un nostro legittimo interesse o di terzi, a condizione che non prevalgano i tuoi interessi o i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali che richiedono la protezione dei dati personali.

3. Come Utilizziamo le Tue Informazioni

Utilizziamo i dati raccolti per varie finalità:

• Per fornire e mantenere il nostro sito e i nostri servizi.
• Per informarti su modifiche ai nostri servizi.
• Per consentirti di partecipare a funzionalità interattive del nostro servizio quando scegli di farlo.
• Per fornire assistenza clienti e rispondere alle tue richieste.
• Per analizzare e migliorare l'uso del nostro sito e dei nostri servizi.
• Per prevenire, rilevare e affrontare problemi tecnici o frodi.
• Per inviarti comunicazioni di marketing e promozionali relative ai nostri servizi, previo tuo consenso.

4. Divulgazione delle Tue Informazioni

Potremmo condividere le tue informazioni personali in determinate circostanze:

• Con Fornitori di Servizi: Potremmo impiegare società e individui terzi per facilitare il nostro servizio, fornire il servizio per nostro conto, eseguire servizi relativi al sito o aiutarci ad analizzare come il nostro servizio viene utilizzato. Questi terzi hanno accesso ai tuoi dati personali solo per eseguire queste attività per nostro conto e sono obbligati a non divulgarli o usarli per altri scopi.
• Per Conformità Legale: Potremmo divulgare i tuoi dati personali in buona fede, ritenendo che tale azione sia necessaria per:
  • Adempiere a un obbligo legale.
  • Proteggere e difendere i diritti o la proprietà di icebergHR.
  • Prevenire o investigare possibili illeciti in relazione al servizio.
  • Proteggere la sicurezza personale degli utenti del servizio o del pubblico.
  • Proteggersi dalla responsabilità legale.
• In Caso di Trasferimento d'Azienda: Se icebergHR fosse coinvolta in una fusione, acquisizione o vendita di asset, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti. Ti forniremo preavviso prima che i tuoi dati personali vengano trasferiti e soggetti a un'informativa sulla privacy diversa.

5. Sicurezza dei Dati

La sicurezza dei tuoi dati è importante per noi, ma ricorda che nessun metodo di trasmissione su Internet o metodo di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Mentre ci impegniamo a utilizzare mezzi commercialmente accettabili per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantirne la sicurezza assoluta. Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, alterazione, divulgazione o distruzione.

6. Conservazione dei Dati

Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario per le finalità stabilite in questa informativa sulla privacy, inclusa la soddisfazione di eventuali requisiti legali, contabili o di reporting. Quando i tuoi dati personali non saranno più necessari per tali scopi, verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

7. I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati (GDPR)

In base al GDPR, hai determinati diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso: Hai il diritto di richiedere copie dei tuoi dati personali.
• Diritto di rettifica: Hai il diritto di chiederci di correggere qualsiasi informazione che ritieni inaccurata o di completare le informazioni che ritieni incomplete.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): Hai il diritto di chiedere che cancelliamo i tuoi dati personali, a determinate condizioni.
• Diritto di limitazione di trattamento: Hai il diritto di chiedere che limitiamo il trattamento dei tuoi dati personali, a determinate condizioni.
• Diritto di opposizione al trattamento: Hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali, a determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto di chiedere che trasferiamo i dati che abbiamo raccolto a un'altra organizzazione, o direttamente a te, a determinate condizioni.
• Diritto di revocare il consenso: Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui il trattamento sia basato sul tuo consenso.

Per esercitare uno qualsiasi di questi diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti nella sezione "Contattaci".

8. Collegamenti ad Altri Siti Web

Il nostro sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti che non sono gestiti da noi. Se fai clic su un collegamento di terze parti, verrai indirizzato al sito di tale terza parte. Ti consigliamo vivamente di rivedere l'informativa sulla privacy di ogni sito che visiti. Non abbiamo alcun controllo e non ci assumiamo alcuna responsabilità per il contenuto, le politiche sulla privacy o le pratiche di siti o servizi di terze parti.

9. Privacy dei Minori

Il nostro servizio non si rivolge a nessuno di età inferiore ai 18 anni ("Minori"). Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da chiunque abbia meno di 18 anni. Se sei un genitore o tutore e sei a conoscenza del fatto che tuo figlio ci ha fornito dati personali, ti preghiamo di contattarci. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto dati personali da minori senza verifica del consenso parentale, adottiamo misure per rimuovere tali informazioni dai nostri server.

10. Modifiche alla Presente Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare la nostra informativa sulla privacy di tanto in tanto. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova informativa sulla privacy su questa pagina. Ti consigliamo di rivedere periodicamente questa informativa sulla privacy per eventuali modifiche. Le modifiche alla presente informativa sulla privacy sono effettive quando vengono pubblicate su questa pagina.

11. Contattaci

In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy, puoi contattarci:

• Indirizzo: 82 Via La Spezia, 00182 Roma, Lazio, Italia